کتابچه قوانین و مقررات

ثبت‌نام در رویداد به‌منزله پذیرش کامل کلیه قوانین و مقررات این دفترچه است. هر تیم متعهد است از تصمیمات کمیته اجرایی و داوری تبعیت کند و در صورت عدم رعایت مقررات، موضوع در کمیته اجرایی بررسی و تصمیم مقتضی اتخاذ می‌شود.

هر تیم باید از حداقل ۳ و حداکثر ۷ نفر تشکیل شود.

با توجه به ماهیت میان‌رشته‌ای رویداد، ترکیب تخصص‌هایی از حوزه‌های سلامت، مدیریت، علوم اجتماعی، مهندسی، طراحی و فناوری اطلاعات توصیه می‌شود.

حداقل ۵۰ درصد اعضای هر تیم باید دانشجوی یکی از مقاطع تحصیلی دانشگاه‌های مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی باشند.

هر فرد تنها مجاز به عضویت در یک تیم است.

هر تیم در هنگام ثبت‌نام یک نفر را به‌عنوان «نماینده و مسئول تیم» معرفی می‌کند. کلیه مکاتبات رسمی صرفاً از طریق مسئول تیم انجام می‌شود. تغییر مسئول تیم تنها یک بار و با موافقت کمیته اجرایی امکان‌پذیر است.

انصراف هر یک از اعضا باید به‌صورت کتبی توسط مسئول تیم به دبیرخانه اعلام شود و در هر مرحله امکان‌پذیر است.

چنانچه تعداد اعضا به کمتر از حداقل مجاز برسد، ادامه حضور تیم منوط به تصمیم کمیته اجرایی است.

افزودن عضو جدید با معرفی کتبی مسئول تیم و امضای حداقل دو سوم اعضا به کمیته اجرایی انجام می‌شود.

قطع همکاری با یکی از اعضا با معرفی نماینده تیم همراه با دلایل و امضای حداقل دو سوم اعضا به کمیته اجرایی انجام می‌شود.

هر تیم موظف است حداقل یکی از اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها را به‌عنوان مشاور علمی معرفی کند. مستندات هر مرحله باید به تأیید مشاور علمی برسد. هر تیم حداکثر دو بار می‌تواند مشاور علمی خود را تغییر دهد.

اضافه یا حذف عضو تنها با اطلاع رسمی و تأیید کمیته اجرایی امکان‌پذیر است.

نام تیم در هنگام ثبت‌نام اعلام می‌شود و در طول سه مرحله ثابت می‌ماند. نام باید فقط از حروف فارسی و حداکثر دو بخش تشکیل شده باشد. استفاده از برند ثبت‌شده و نام تیم سایر دانشگاه‌ها مجاز نیست.

حضور و فعالیت تیم‌ها در هر مرحله منوط به انجام کامل تعهدات مرحله قبل و کسب حداقل امتیاز تعیین‌شده توسط کمیته داوری است.

در صورت اثبات تقلب، کپی‌برداری یا ارائه اطلاعات نادرست، تیم متخلف حسب نظر کمیته اجرایی و داوری مشمول تذکر، کسر امتیاز یا حذف از رویداد می‌شود.

اگر تیمی پیش یا حین مسابقه در رسانه‌های عمومی ادعای نادرستی درباره قابلیت‌های محصول خود مطرح کند، در صورت شکایت رسمی تیم‌های دیگر و احراز آن، با جریمه روبه‌رو می‌شود.

مالکیت فکری ایده‌ها و طرح‌های ارائه‌شده متعلق به تیم‌هاست.

حامیان اشخاص حقیقی یا حقوقی هستند که با تأمین منابع مالی، فنی یا اجرایی از تیم‌ها یا رویداد حمایت می‌کنند. ضوابط تبلیغات متعاقباً اعلام می‌شود.

هر تیم می‌تواند با درخواست رسمی و مکتوب از ادامه رویداد انصراف دهد. انصراف به‌منزله عدم امکان بازگشت به مراحل بعدی همان دوره است.

هر تیم در پایان گزارشی شامل طرح سیستم هدف به همراه نقشه‌ها و مستندات اندازه‌گیری شاخص‌ها ارائه می‌کند. تأیید گزارش از سوی کمیته داوران شرط لازم برای تداوم حضور است.

هر تیم پس از ارائه گزارش برای دفاع از طرح در حضور داوران و کمیته علمی دعوت می‌شود.

قالب و تعداد صفحات مجاز گزارش توسط کمیته اجرایی در اختیار تیم‌ها قرار می‌گیرد.

گزارش دست‌کم باید شامل فصل‌های جدول ۱ باشد.

داوری توسط هیئتی از متخصصان سلامت، مدیریت شهری، نوآوری، علوم اجتماعی، فناوری و کارآفرینی انجام می‌شود.

هیئت داوران در هر مرحله توسط کمیته اجرایی تعیین می‌شود و تصمیمات آن در چارچوب این دفترچه معتبر و لازم‌الاجراست.

داوری در سه مرحله انجام می‌شود: غربالگری اولیه و تأیید تیم‌ها، داوری فنی، و داوری نهایی (ارائه و دفاع).

حداکثر امتیاز ۱۰۰ است: امتیاز فنی ۹۰، همکاری در رویداد ۵ و ارائه نهایی و دفاع ۵ امتیاز.

در این مرحله کیفیت درک تیم از مسئله و عمق تحلیل آن ارزیابی می‌شود.

کسب حداقل ۱۵ امتیاز از این مرحله برای ورود به مرحله بعد الزامی است.

راهکار پیشنهادی از نظر نوآوری، قابلیت اجرا و پایداری ارزیابی می‌شود.

کسب حداقل ۶۵ امتیاز از این مرحله برای حضور در داوری نهایی الزامی است.

تیم‌ها طرح خود را به‌صورت حضوری یا آنلاین ارائه و به سؤالات داوران پاسخ می‌دهند. مجموع ۳۰ امتیاز معیارهای زیر تقسیم بر ۶ می‌شود.

امتیاز نهایی هر تیم از مجموع امتیاز فنی، همکاری در رویداد و ارائه نهایی محاسبه می‌شود.

در صورت تساوی، اولویت به‌ترتیب با امتیاز فنی، امتیاز داوری نهایی، امتیاز فعالیت در رویداد و نظر نهایی هیئت داوران است.

تیم‌هایی که بالاترین امتیاز نهایی را کسب کنند، به‌عنوان تیم‌های برتر معرفی می‌شوند.

هر تیم می‌تواند حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از اعلام نتایج، اعتراض مکتوب خود را ثبت کند.

اعتراض‌ها صرفاً از نظر فرایند داوری بررسی می‌شوند و بازنگری در نمرات تنها با تشخیص هیئت داوران ممکن است.

تصمیم نهایی کمیته داوری پس از بررسی اعتراض، قطعی و لازم‌الاجراست.

کمیته داوری در صورت مشاهده تخلف، ارائه اطلاعات نادرست یا عدم رعایت مقررات، می‌تواند امتیاز کسر یا تیم را حذف کند.

حمایت‌ها با هدف تسهیل توسعه راهکارهای برتر، افزایش احتمال اجرای پایلوت و اتصال تیم‌ها به نهادهای اجرایی شهر طراحی شده‌اند.

حمایت‌ها شامل حمایت‌های مالی، غیرمالی و توانمندسازی، و اجرایی و اتصال به نهادهاست.

جوایز مالی بر اساس رتبه نهایی اعطا می‌شود.

تیم‌های راه‌یافته به مرحله نهایی از دست‌کم ۱۰ ساعت منتورینگ تخصصی، دسترسی به کارگاه‌ها و مشاوره حقوقی، کسب‌وکار و مالکیت فکری بهره‌مند می‌شوند.

تیم‌های اول تا سوم از استقرار موقت تا ۶ ماه در پارک علم و فناوری سلامت استان کرمان و معرفی به شتاب‌دهنده‌ها و مراکز رشد برخوردار می‌شوند.

طرح‌های منتخب که قابلیت اجرا در سطح شهر داشته باشند، امکان ورود به مرحله پایلوت را خواهند داشت.

حمایت اجرایی شامل معرفی رسمی طرح به شهرداری کرمان، تسهیل اخذ مجوزهای اولیه و حمایت تا سقف ۵ ریال برای اجرای پایلوت (با تصویب نهاد مربوطه) است.

تیم‌های دریافت‌کننده حمایت، گزارش‌های پیشرفت دوره‌ای ارائه می‌کنند.

استفاده از نام، لوگو یا عنوان رویداد «بهشهر، کرمان برفراز» در معرفی طرح‌ها باید با هماهنگی دبیرخانه انجام شود.

شرکت در رویداد به‌منزله پذیرش کلیه تعهدات حقوقی و مفاد این دفترچه است.

تعهدات حقوقی ناشی از شرکت در رویداد متوجه اعضای هر تیم است و برگزارکننده مسئولیتی در قبال اختلافات داخلی تیم‌ها ندارد.

هر تیم متعهد است اطلاعات و مستندات را صحیح، واقعی و مبتنی بر مستندات معتبر ارائه کند.

تیم‌ها از نقض حقوق اشخاص ثالث، از جمله مالکیت فکری، اسرار تجاری و داده‌های محرمانه خودداری می‌کنند.

مسئولیت حقوقی هرگونه ادعا یا شکایت ناشی از طرح بر عهده تیم ارائه‌دهنده است.

برگزارکننده فرایند داوری، حمایت و انتخاب طرح‌ها را بر اساس ضوابط اعلام‌شده و با رعایت عدالت و شفافیت انجام می‌دهد.

برگزارکننده اطلاعاتی را که رسماً محرمانه اعلام شده‌اند، جز در موارد الزامی قانونی افشا نمی‌کند.

دریافت هرگونه حمایت منوط به انعقاد قرارداد یا تفاهم‌نامه مستقل است.

قراردادها می‌تواند شامل میزان و نحوه پرداخت، تعهدات زمانی، گزارش‌دهی، حقوق مالکیت فکری و شرایط فسخ باشد.

انعقاد قرارداد حمایتی، تعهدی برای تضمین اجرا یا موفقیت تجاری طرح ایجاد نمی‌کند.

هرگونه انتقال یا بهره‌برداری از حقوق مالکیت فکری صرفاً از طریق قرارداد مکتوب و رسمی ممکن است.

در صورت استفاده از حمایت نهادهای عمومی، شرایط مالکیت نتایج مطابق ضوابط آن نهاد تعیین می‌شود.

در صورت عدم ایفای تعهدات، نهاد حمایت‌کننده می‌تواند قرارداد را تعلیق یا فسخ کند.

در صورت فسخ به دلیل قصور تیم، امکان مطالبه خسارت یا استرداد وجوه محفوظ است.

اختلافات در وهله نخست از طریق مذاکره و داوری داخلی بررسی می‌شوند.

در صورت عدم توافق، مرجع رسیدگی مراجع قضایی صالح در محل برگزاری است.

مفاد این دفترچه رابطه استخدامی، شراکت یا نمایندگی میان برگزارکننده و تیم‌ها ایجاد نمی‌کند.

تفسیر نهایی مفاد بر عهده کمیته اجرایی رویداد است.

حضور فعال تیم‌ها در تمامی مراحل الزامی است و عدم مشارکت مؤثر می‌تواند به کسر امتیاز یا حذف منجر شود.

عدم ارسال مستندات هر مرحله در مهلت مقرر، به‌منزله انصراف از ادامه رقابت است، مگر با عذر موجه و تأیید کمیته اجرایی.

جلسات آموزشی، منتورینگ و داوری می‌تواند حضوری، آنلاین یا ترکیبی باشد و جزئیات هر جلسه دست‌کم ۴۸ ساعت قبل اطلاع‌رسانی می‌شود.

عدم حضور در جلسات آموزشی الزامی، موجب کسر امتیاز تا سقف ۵ امتیاز از امتیاز نهایی تیم می‌شود.